Les différents formats d’enveloppe : quel choix pour quelle campagne ?
Boostez l'impact de vos campagnes avec le bon format d'enveloppe ! Du C4 pour des documents non pliés au DL pour le marketing direct, chaque format sert un objectif précis. Avec Mailex, choisissez l'enveloppe qui fera la différence et estimez vos coûts grâce à notre calculateur en ligne.
Lors de l’élaboration d’une campagne de communication print, chaque détail compte. Le contenu, le visuel, le message mais aussi… le contenant !
Chez Mailex, nous nous occupons de la création graphique et de l’impression des supports de vos campagnes mais aussi de leur routage. C’est pourquoi nous comprenons à quel point faire le bon choix d’enveloppe est stratégique ! Un simple morceau de papier plié peut faire toute la différence dans la perception de votre message. Qu'il s'agisse d'une lettre d'information, d'une invitation à un événement ou d'une offre promotionnelle, l’enveloppe sera le premier point de contact avec votre destinataire. Autant dire qu’elle est absolument décisive.
Mais comment choisir le bon format d’enveloppe selon vos besoins ? Voici un tour d’horizon des formats les plus courants et de leurs usages, afin que vous puissiez opter pour celui qui servira au mieux vos objectifs.
Le format C4 : pour les documents A4 non pliés
Le format d’enveloppe C4 (229 x 324 mm) est idéal pour contenir des feuilles au format A4 sans avoir à les plier. Il est souvent utilisé dans le cadre de communications officielles, comme l’envoi de documents administratifs, de brochures ou de rapports d’entreprise. Il préserve l'intégrité du document à l'intérieur, évitant les plis indésirables : là est son avantage le plus important.
Mais, en raison de sa taille imposante, il est parfois perçu comme impersonnel. Le format C4 est souvent privilégié pour les envois formels ou institutionnels, où l’aspect pratique prime sur l’originalité et l’individualisme.
Le format C5 : un format intermédiaire
Le format C5 (162 x 229 mm) est pensé pour accueillir une feuille A4 pliée en deux, ou une feuille A5. Il est souvent utilisé pour des envois de courriers promotionnels, des cartes de vœux, des invitations ou des factures. Le format C5 est un excellent compromis entre praticité et élégance.
Grâce à sa taille intermédiaire, il permet d’éviter les frais postaux élevés associés aux grands formats, tout en offrant une présentation soignée. C’est un format très polyvalent, apprécié pour sa capacité à s'adapter à différents types de communications.
Le format C6 : “petit mais puissant” !
Si vous cherchez à envoyer un message plus personnel, le format C6 (114 x 162 mm) est fait pour vous. Il est conçu pour contenir une feuille A4 pliée en quatre ou des documents au format A6. Le C6 est souvent utilisé pour les cartes postales, les invitations élégantes, ou encore des offres promotionnelles ciblées.
Sa petite taille le rend facilement identifiable et lui donne un côté plus intime. De plus, il est économique, tant en termes de papier que de frais postaux. Son format compact permet de se démarquer des courriers plus traditionnels, tout en véhiculant un message clair et direct.
Le format DL : LE grand classique du marketing direct
Le format DL (110 x 220 mm) est probablement le plus utilisé dans les campagnes de marketing direct. Il est conçu pour accueillir une feuille A4 pliée en trois parties égales, ce qui en fait un choix pratique pour des mailings commerciaux, des lettres d’information, ou des factures.
Son format allongé le rend facilement reconnaissable parmi d’autres courriers. C’est également un format économique, tant en matière de production que de routage. Le format DL est un excellent choix pour des envois en masse, notamment lorsque vous souhaitez insérer plusieurs documents (dépliants, bons de commande, etc.) dans la même enveloppe.
Les enveloppes carrées : l’audace au service de votre image
Si vous souhaitez sortir des sentiers battus et marquer les esprits, les enveloppes au format carré sont une option à envisager. Leur forme peu conventionnelle attire immédiatement l’attention et renforce l’attrait visuel de votre campagne. Disponibles en plusieurs tailles, elles sont idéales pour des envois créatifs comme des invitations à un événement, des cartes de vœux ou des offres spéciales.
Conclusion : choisissez l’enveloppe qui correspond à votre message !
Chez Mailex, nous croyons fermement que chaque campagne mérite un contenant à la hauteur de son contenu. Le choix de l’enveloppe dépend avant tout du message que vous souhaitez transmettre, de la nature de vos documents et bien sûr, de votre budget. Que vous optiez pour un format classique comme le C4 ou le DL, ou que vous souhaitiez vous démarquer avec une enveloppe carrée, le bon format fera la différence entre un courrier ouvert avec enthousiasme et un autre laissé de côté.
N’hésitez pas à consulter nos équipes pour obtenir des conseils personnalisés et optimiser votre campagne de communication. Le contenant est parfois aussi important que le contenu, alors ne le négligez pas !
Aussi, afin d’éviter une mauvaise surprise financière, les équipes de Mailex ont conçu, pour vous, un calculateur afin que vous puissiez savoir précisément combien coûtera votre campagne mailing. Vous pouvez y calculer le poids de vos documents, de vos enveloppes et de vos brochures, en quelques clics !