POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous, MAILEX, sommes heureux de votre visite sur notre page web et de votre intérêt pour notre société et nos offres commerciales. Nous attachons beaucoup d’importance à la protection de vos données et nous souhaitons que vous puissiez consulter nos pages web en toute confiance. La protection de la vie privée dans le cadre du traitement de vos données personnelles fait partie de notre éthique commerciale. Les données personnelles recueillies lors de vos visites sur notre page web, sont traitées conformément à la loi en vigueur. Nous souhaitons toutefois vous informer que la page web mailex.fr peut contenir des liens vers d’autres pages web, pour lesquelles cette politique de protection des données n’est pas garantie.

Pour toutes les informations d’ordre commercial entre MAILEX et ses clients, nous vous invitons à consulter directement la page de nos “Conditions générales de vente”.

1. Collecte des données.

Votre visite sur notre site web est enregistrée. L’adresse IP utilisée par votre ordinateur, la date et l’heure, le navigateur et le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que les pages que vous visualisez sont enregistrées.

Le but de la collecte de ces données est seulement d’optimiser la fonctionnalité de notre page web. Ces données ne sont analysées, qu’éventuellement à des fins statistiques ce qui est réalisé le cas échéant de manière anonyme.

Par ailleurs, les données personnelles sont sauvegardées uniquement si vous introduisez vous mêmes ces données, par exemple lors d’une inscription, une commande, une demande de votre part, ou si vous souscrivez à la newsletter. Vous en êtes dans tous les cas informés ainsi que les termes du contrat. Toutes ces données sont transmises sous forme chiffrée sur Internet.

2. Formulaires de contact.

Toutes données personnelles communiquées via la page web ou email (comme par exemple votre nom, adresse, ou l’adresse mail) sont utilisées dans le seul but de pouvoir vous contacter et dans le but pour lequel vous avez rendu cette information disponible.

3. Cookies.

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

4. Contenu embarqué depuis d’autres sites.

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

5. Statistiques et mesures d’audience.

Nous utilisons la fonction Google Analytics, un service d’analyse de site internet fourni par Google, Inc. (“Google”). Google Analytics fonctionne avec “cookies”, qui sont des fichiers de texte placés sur votre ordinateur, qui permettent d’analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) sont transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Dans le cas d’activation de la technique d’anonymisation adresse IP, Google rend anonyme le dernier octette de l’adresse IP pour les États membres de l’Union Européenne et ainsi que les autres Etats signataires de l’accord sur l’Espace Economique Européen. Dans des cas tout à fait exceptionnels, l’adresse IP est envoyée de façon complète. Cette information sera utilisée par le fournisseur de site web Google dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site pour les opérateurs de site web et fournir d’autres services liés à l’activité du site internet. Google n’associera votre adresse IP à aucune autre donnée en sa possession. Vous pouvez empêcher l’installation de cookies en configurant votre logiciel de navigation de façon appropriée, mais cela peut ne peut pas vous permettre d’utiliser toutes les fonctionnalités de ce site. Vous pouvez empêcher l’utilisation des données (cookies et adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sous: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB. Vous pouvez trouver des informations supplémentaires concernant les termes, les conditions d’utilisation et la protection des données sous: http://www.google.com/analytics/terms/gb.htmlou ici https://www.google.com/intl/en_uk/analytics/learn/privacy.html.

6. Mode de transmission.

En général le « World Wide Web » est considéré comme un moyen de transmission précaire. En comparaison avec un circuit téléphonique, ou une transmission des données sur l’internet par exemple, il peut être facilement exploité, enregistré ou modifié par des tiers non autorisés. Pour assurer une communication confidentielle, il faut utiliser le cryptage SSL (Secure socket layer). Il est alors possible de faire un cryptage de 128 Bit, ce qui garantit la sécurité. Tous les navigateurs de dernière génération parviennent à ce niveau de sécurité. Il est sans doute nécessaire dans ce cas que vous mettiez à jour votre navigateur.

7. Utilisation et retransmission des données.

Toutes données personnelles communiquées via la page web ou e-mail (comme par exemple votre nom, adresse, ou l’adresse mail) sont utilisées dans le seul but de pouvoir vous contacter et dans le but pour lequel vous avez rendu cette information disponible.

Toutes les informations collectées issues de la page web sont transférées au responsable du site. Lorsque vous envoyez une demande à travers les pages commande, contact, blog, newsletter, vos données peuvent êtres visualisées par le responsable du site ainsi que le Web-master. Nous nous engageons par ailleurs à ne pas divulguer vos données personnelles, sauf avec votre autorisation. Les articles de notre forum de discussion sont ouverts à tous. C’est à vous de vérifier dans les publications précédentes que des informations ne contiennent pas de détails privés.

Vous devez également savoir que tout commentaire peut être détecté par les moteurs de recherche et sont susceptibles d’être visualisés dans le monde entier sans que vous vous soyez connecté directement sur notre site.

8. Durées de stockage de vos données.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

9. Les droits que vous avez sur vos données.

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

10. Approbation et annulation.

Vous pouvez supprimer toute information personnelle à tout moment. Il n’y a pas d’impact sur les données du site. Votre adresse mail, numéro téléphone, numéro portable ou numéro fax ne peuvent pas être utilisés dans un but publicitaire, une étude de marché ou un sondage d’opinion sans votre accord. Vous pouvez donner votre accord de manière électronique lorsque vous enregistrez vos données et vous pouvez le supprimer à tout moment.

Les données personnelles enregistrées par notre site web sont conservées aussi longtemps qu’elles sont utiles. Certaines données peuvent être conservées dix ans, dans le respect des lois financières. Les données marketing 3 ans maximum, et les données liées à la facturation des commandes 6 ans maximum.

11. Les droits des personnes concernées.

Si vous ne voulez plus que nous conservions vos informations personnelles, ou lorsque l’information n’est plus valide, nous pouvons les supprimer ou les bloquer, sur demande à l’adresse : rgpd.web@mailex.fr, ou bien nous pouvons effectuer les modifications nécessaires dans le cadre de ce qui est permis par la loi.

12. Transmission de vos données personnelles.

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

13. Informations de contact.

info@mailex.fr

Informations supplémentaires :

14. Liens vers d’autres pages web.

Parfois, il se peut que nous fassions référence à des pages web de tiers. Malgré notre vigilance vis à vis de ces pages de tiers, nous ne pouvons pas vous garantir ou prendre de responsabilité ni au niveau des informations qu’elles contiennent, ni au niveau de ces sites web ou de leur sécurité de données. Les pages web auxquelles nous faisons référence ne sont pas couvertes par cette Politique de protection des données.

15. Mise à jour.

Cette politique de protection fera l’objet d’une actualisation en fonction de la mise en place de nouveaux produits ou services, de nouvelles procédures internet, du développement de nouvelles techniques de sécurité web et IT. Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour ces règles quand cela est nécessaire. Si vous souhaitez être informé des modifications, nous vous invitons à consulter régulièrement cette page web.

16. Responsabilité.

Toute information relative à cette page web a été attentivement vérifiée. Nous ne pouvons cependant pas garantir que le texte soit toujours correct, complet et actualisé.

Comment nous protégeons vos données :

17. Activités de sécurité « in house ».

Nous appliquons des mesures de sécurité « in-house » afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles :

Nous utilisons les données que vous avez communiquées sur notre page web ou par e-mail – seulement pour répondre à vos demandes.

Nos employés sont tenus au secret par un accord de non-divulgation.

Nos mesures de sécurité via notre fournisseur d’accès Internet répondent aux meilleures technologies actuelles.

La fiabilité de nos systèmes est régulièrement vérifiée afin de vous protéger contre tous les risques, la perte de données ou l’accès non-autorisé aux données.

Notre Webmaster garantit que la Politique pour la protection des données sur Internet soit toujours disponible.